Livestreaming ist dank Features, die Plattformen wie Facebook, Instagram und Co. für ihre Nutzer bereithalten, für jedermann zum Kinderspiel geworden. Digitale Betriebsversammlungen, digitale Kundenworkshops, Podiumsdiskussionen mit der Möglichkeit, live Fragen zu stellen und Konzertmitschnitte sind nur hier lediglich Beispiele, die uns immer häufiger begegnen. Auch Microsoft hat sich mit dieser Thematik beschäftigt und bietet nun Unternehmen die Möglichkeit, mit Hilfe sogenannter Live-Events, Inhalte flexibel und unkompliziert zu streamen.

In diesem Artikel erfahren Sie, was hinter den Live-Events in Microsoft Teams steckt, wie man es nutzen kann und welche Nutzungsvoraussetzungen zu erfüllen sind.

Was ist ein Live-Event und welche Nutzungsvoraussetzungen gibt es?

Teams-Live-Events sind eine Erweiterung von Teams-Besprechungen, die es den Benutzern ermöglichen, Video- und Besprechungsinhalte für ein großes Onlinepublikum, mit bis zu 10.000 internen oder externen Teilnehmer, zu übertragen. Jedes Live-Event kann hierbei bis zu 250 Referenten besitzen.

Der Gastgeber (Referent und Produzent) eines Live-Events kann die Interaktionen der Teilnehmer steuern, während die Teilnehmer in erster Linie die vom Gastgeber geteilten Inhalte ansehen und Fragen in einem separaten Chat-Fenster einreichen können. Die Teilnahme an einem Live-Event erfolgt über einen Teilnehmerlink. Die Teilnehmer können über den Link das Live- oder aufgezeichnete Ereignis in Yammer, Teams und/oder Stream verfolgen und mit den Referenten über moderierte Fragen & Antworten (kurz F&A) mit den Referenten interagieren.

Live-Events sind geräteunabhängig. Das bedeutet, dass eine Teilnahme sowohl über eine Desktop-App als auch im Web-Browser sowie auf mobilen Geräten (iOS, Android) möglich ist.

Liveereignisse in Teams ermöglichen mehreren Beteiligten (Produzent, Referent und Teilnehmer), ein Ereignis erfolgreich zu übertragen und daran teilzunehmen.

Die Beteiligten eines Live-Events können dabei unterschiedliche Rollen und Rechte besitzen:

Hierbei ist zu beachten, dass nicht jede Rolle eine Microsoft Teams Lizenz besitzen muss. Weitere Informationen diesbezüglich finden Sie weiter unten in diesem Artikel.

  • Teilnehmer: Sind Benutzer, die das Event live oder on-demand verfolgen. Die Teilnahme kann entweder anonym oder authentifiziert erfolgen. Außerdem haben Teilnehmer die Möglichkeit Fragen im Chat zu stellen. Externe Teilnehmer benötigen nicht zwingend eine Microsoft Teams Lizenz und können von verschiedenen Geräten (Desktop-App, Web-Browser oder mobil) teilnehmen.
  • Referenten/ Moderatoren: Präsentieren die geteilten Audio-, Video- oder Bildschirminhalte des Live-Ereignisses oder moderieren die „Fragen und Antworten“. Referenten können auch als Produzent an dem Ereignis teilnehmen. Jedes Live-Event kann mehrere Referenten haben.
  • Produzenten: Starten und Stoppen das Ereignis. Weiter steuern sie die Inhalte, die im Rahmen des Live-Events geteilt werden sollen (z.B. eigene Kamera, Kamera der Referenten oder Bildschirme der Referenten). Ferner können Produzenten alle eingehenden Fragen sehen, veröffentlichen und beantworten (mündlich oder im Chat).
  • Organisator: Plant ein Live-Ereignis und stellt sicher, dass das Ereignis mit den richtigen Berechtigungen für die Teilnehmer und die Ereignisgruppe eingerichtet wird. Außerdem kann der Organisator Berichte einsehen und die Verfügbarkeit der Aufnahme steuern. Neben den F&As und der automatisierten Aufnahme kann der Organisator des Events auch festlegen, ob eine simultane KI gesteuerte Übersetzung in verschiedene Sprache erfolgen soll. Der Organisator eines Events ist in der Regel auch als Produzent angelegt.

Die Rollen „Referent und Produzent“ können derzeit nur an Kollegen einer Organisation vergeben werden und flexibel im Termin angepasst werden. Ausblick: Es ist geplant, dass zukünftig auch externe Teilnehmer eine Referentenrolle übernehmen können.

Die Voraussetzungen für die Nutzung sind abhängig von der Rolle:

  • Produzenten und Referenten benötigen für das Planen des Events die folgenden Lizenzen sowie die Desktop-App für die Durchführung:
    • Eine Lizenz für Office 365 Enterprise E1, E3 oder E5 oder eine Lizenz für Office 365 A3 oder A5
    • Eine Lizenz für Microsoft Teams
    • Eine Lizenz für Microsoft Stream
  • Teilnehmer hingegen benötigen nicht zwingend Office 365 Lizenz und können auch als anonymer Gast, über den Teilnahmelink, bequem im Webbrowser, an der Veranstaltung teilnehmen.

Aufgrund der aktuellen Situation bietet Microsoft Sonderkonditionen für die Nutzung ihrer Dienste an: Die notwendigen Microsoft Teams Lizenzen werden daher bis Januar 2021 kostenfrei angeboten. Mehr Infos finden Sie hier.

Sollten Sie weitere Fragen zur Lizensierung von Office365 haben oder Unterstützung bei der Implementierung benötigen, wenden Sie sich gern an uns. Senden Sie uns Ihre Fragen per E-Mail an knkServices@knk.com.

Key Takeaways

Die wichtigsten Punkte, die es zu beachten gibt, wenn Sie das Potential von Live-Events nutzen möchten, sind:

  • Die Beteiligten eines Live-Events werden unterteilt in Teilnehmer, Referenten und Produzenten. Die Gastgeber (Referenten und Produzenten) sind für die Steuerung der Interaktion verantwortlich und moderieren die Fragen der Teilnehmer.
  • Referenten und Produzenten benötigen die genannten Lizenzen, während Teilnehmer auch ohne Lizenz bequem am Live-Event teilnehmen können.
  • Die notwendige Microsoft Teams Lizenz wird bis Januar 2021 kostenfrei von Microsoft zur Verfügung gestellt.

 

Sollten Sie weitere Fragen zu Lizenzen für die Nutzung von Live-Events haben oder Unterstützung bei der Einrichtung benötigen, kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail unter knkServices@knk.com.

(Photo by Noiseporn on Unsplash)