Sie erinnern sich bestimmt noch gut daran, mit welcher Energie und welchem Ressourceneinsatz Sie knkVerlag eingeführt haben. Das Tagesgeschäft wartet schließlich nicht. Warum also über ein Update nachdenken? 

Es gibt ja gute Gründe, die gegen Updates sprechen: 

  1. Updates kosten Geld 
  2. Updates kosten Zeit und Ressourcen 
  3. Updates bedeuten Veränderungen für die User 

Aber die Welt dreht sich und es entwickeln sich laufend neue Geschäftsmodelle, neue Techniken, neue Vertriebswege. Viele gute Gründe für ein Update: 

1. Nutzen Sie neue Geschäftsmodelle 

Die Zeiten, in denen man von einfachen Buchverkäufen leben konnte, sind vorbei. Kunden erwarten Angebote, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Sie müssen also in der Lage sein, Ihre Geschäftsmodelle schnell anzupassen und aktuelle Entwicklungen in der Mediennutzung mitzugestalten. Mit knkVerlag können Sie flexible Angebote erstellen, kombinieren und verkaufen – ganz gleich, ob es um Bücher geht, Datenbanken, Zeitschriften, eJournals oder um welche Vermarktungsformen auch immer. So steigern Sie Ihre aktuellen Umsätze und sichern diese langfristig. 

2. Erhalten Sie die Kompatibilität zu Ihren anderen IT-Systemen 

Nötige Updates in einem System erfordern oft auch die Anpassung der angebundenen Software. Nutzen Sie die aktuelle KIP2.0 und verbinden Sie Ihre Systeme zuverlässig. So werden Sie auch unabhängiger von einzelnen Dienstleistern, weil ein Wechsel einfacher wird. Ein nicht zu unterschätzender Vorteil, wenn es hart auf hart kommt! 

3. Gehen Sie auf die Überholspur und profitieren Sie von neuesten technischen Entwicklungen 

Microsoft entwickelt die technische Basis von knkVerlag ständig weiter. Als Nutzer aktueller Versionen können Sie zum Beispiel mit Power Apps Ihre speziellen Anforderungen leicht umsetzen oder den Datenaustausch mit anderen Systemen vereinfachen. Sie können schon jetzt sichere Cloud-Lösungen nutzen, jederzeit Auswertungen in Echtzeit bekommen oder ausprobieren, wie KI Ihnen helfen kann. Seien Sie der Konkurrenz eine Nasenlänge voraus!  

4. Zurück zum Standard: So bleiben Sie flexibler und reduzieren Aufwände  

Workarounds sind wie Staubmäuse. Es werden immer mehr, sie sammeln sich und werden irgendwann zu einem unentwirrbaren Knäuel, das das Potential des Standards schmälert. Ein Update ist die perfekte Gelegenheit, diese „Das-haben-wir-schon-immer-so-gemacht“-Prozesse zu kappen, in Standards zu überführen und so langfristig Zeit und Ressourcen zu sparen. 

5. Entwickeln Sie die Kompetenz Ihrer User 

Ein Go-Live ist ein bisschen wie ein Abitur: So viel wie dann weiß man nie wieder über so viele verschiedene Dinge. Nach dem Go-Live haben sich Ihre User völlig zu Recht wieder auf das Tagesgeschäft konzentriert. Das bedeutet aber oft, dass erworbenes Wissen verloren geht – eine wertvolle Ressource! 

6. Gewährleisten Sie Rechtssicherheit 

DSGVO, steuerliche Änderungen im In- und Ausland, Revisionssicherheit u.v.m. – ständig ändern sich die rechtlichen Rahmenbedingungen von Geschäftstätigkeiten. Mit einer aktuellen Version von knkVerlag meistern Sie diese Herausforderungen quasi „nebenbei“. 

7. Bessere Usability, weniger Fehler 

Klare Oberflächen, flexible Suchmöglichkeiten und einfache Navigation – Microsoft entwickelt diese ständig weiter, wie man am besten am neuen Web-Client sehen kann. Und so wie kein Buch ohne Druckfehler ist, ist keine Software ohne Bugs. Wir arbeiten ständig daran, Fehler zu beheben und neue Versionen ohne alte Fehler auszuliefern.  

Muss man also jedes Update mitmachen? 

Das wäre weder sinnvoll noch bezahlbar. Aber es ist ratsam, sich über die Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten und die Abstände zwischen den Versionen nicht zu groß werden zu lassen.  

Und natürlich dreht sich auch die Welt der Updates weiter … 

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