knkMedia für Musikverlage
Klingt wie Musik:
Ein Gesamtsystem für Verleih, Verkauf, Honorare & Lizenzen.
Ersetzen Sie dezentrale Insellösungen durch ein integriertes System mit zukunftssicherer Datenbasis.
Was Musikverlage heute bewegt?
Wir haben hingehört.
Ihr umfangreiches Portfolio digital zu verwalten, das setzt heute viele Musikverlage zunehmend unter Druck: Die Werke mit all ihren einzelnen Stimmen, Partituren und Auszügen zu koordinieren ist eine Herausforderung – ebenso wie die Berechnung von Honoraren, der Weiterverkauf und Verleih an Dritte und die Verarbeitung von Nutzungsdaten.
Hinzu kommen Systemlandschaften, die über Jahre gewachsen sind und damit immer fragmentiert wurden. Insellösungen jedoch bremsen Prozesse aus, die fehlenden zentralen Datenquellen kosten Zeit und Nerven. Rechte- und Lizenzmanagement, Gebühren- und Vertreterabrechnungen, Umgang mit Schutzfristen und Erbenverträgen? All diese Bereiche werden durch mangelnde Automatisierung arbeitsintensiv und fehleranfällig.
Wir von knkMedia haben deshalb ein integriertes Gesamtsystem entwickelt, das viele Subsysteme ablösen und gleichzeitig das komplette Verleihgeschäft abbilden kann. So gewinnen Sie den Freiraum, sich ganz auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren: Die Musik.
Software, individuell komponiert für Musikverlage.
Eine für alles:
Ihre zentrale Datenbasis.
Ein integriertes System ersetzt einzelne Subsysteme. Das Ergebnis: weniger Fehler, höhere Geschwindigkeit und vollständige Datenhoheit.
Das Wichtigste im Griff:
Ihr Kerngeschäft,
effizient verwaltet.
Im Verleih- und Verkaufsgeschäft sind alle Prozesse abgedeckt und verknüpft, inklusive logistischer Abwicklung und der Verwaltung von Rechten über Honorare und Lizenzen.
Sauber: Werke und Sets in klarer Zuordnung.
Um Mitarbeitenden das Datenmanagement deutlich zu erleichtern, werden Werke, Einzelstimmen, Versionen, Honorare, Lizenzen etc. zentral erfasst und sinnvoll vernetzt.
Schnell & sicher:
komplexe Prozesse einfacher abwickeln.
Durch die Automatisierung wird der manuelle Aufwand minimiert. Verträge, Auswertungen, Prognosen etc. können zügig und präzise erstellt werden.
Superflexibel: Ihre neue Basis für die Zukunft.
Einmal auf den neuesten Stand gebracht, bietet die moderne Technologie des Systems viele Optionen der Erweiterung und für neue Geschäftsmodelle.
Unsere Software-Leistung für Musikverlage.
Honorare & Lizenzen
Verwalten und rechnen Sie Honorare effizient ab dank automatisierter Prozesse, flexibler Vertragsmodelle und direkter Integration in die Finanzbuchhaltung. Das zentrale Lizenzmanagement unterstützt Sie u. a. beim Umgang mit Aufführungs- und Urheberrechten, bei der Zusammenarbeit mit Verwertungs-gesellschaften wie der GEMA und bei der Weiterberechnung von Honoraren an die Urheber. Auch Schutzfristen und Rückabwicklung werden automatisch einbezogen.
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Projektverwaltung
Sämtliche Daten zu Ihren Werken, Produkten und Ihrem Verleihgeschäft sind intelligent verbunden. So haben alle Mitarbeiter:innen Zugriff und können diese zentral verwalten. Auch Versionierungen und flexibel zusammengestellte Sets finden in der Projektverwaltung Berücksichtigung: So kann z. B. jede Stimme sowohl einzeln als auch als Teil eines Sets verliehen und verkauft werden.
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Finance
Das Modul integriert Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Liquiditätsplanung nahtlos mit Microsoft Dynamics. Alle relevanten Daten werden übersichtlich gebündelt, damit Sie die Wirtschaftlichkeit Ihrer Produkte stets im Blick behalten. Flexible Kostenstellen, Cashflow-Prognosen und umfassende Berichts- und Analysefunktionen machen Ihre Finanzprozesse effizient und zukunftssicher.
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Vom Auftakt bis zur Übergabe: So gehen wir vor.
Kick-off
Welche Module machen Sinn, was passt zu Ihnen und Ihrem Budget? Lassen Sie uns Ihren Bedarf gemeinsam analysieren und auf dieser Basis entscheiden! Damit der Übergang auch im richtigen Tempo stattfinden kann, bereiten wir schon in dieser Phase den Wechsel vor.
Implementierung
In der Implementierungsphase arbeiten wir mit thematischen Sprints und einem genauen Ablaufplan daran, veraltete Verlagssoftware durch eine zukunftsfähige Branchenlösung zu ersetzen. Dabei achten wir auf Planbarkeit und klare Strukturen.
Go-live
Von diesem Zeitpunkt an ist Ihr neues System online. Damit auch die Go-live-Phase reibungslos verläuft, begleiten wir diesen Prozess engmaschig und bleiben als Ansprechpartner an Ihrer Seite.
Übergabe und laufender Support
Bereits in der Implementierungsphase schulen wir Ihre Teams in der Handhabung des neuen Systems, damit sie ab jetzt selbstständig damit arbeiten können. Selbstverständlich betreuen wir Sie auch nach dem Start bei allen Fragen!
Was wollen Sie wissen? Fragen & Antworten für Musikverlage
Wie können wir die Arbeitsabläufe im Musikverlag effizienter machen?
Durch eine zentrale Datenbasis für Musikverlage lassen sich interne Prozesse optimieren und Mitarbeitende entlasten.
Wie lässt sich unser Sortiment an Musikwerken übersichtlicher strukturieren?
Über ein einziges Software-System anstelle verschiedener Insellösungen können Daten zentral gepflegt und die Werke sauber und strukturiert abgebildet werden.
Wie können wir Erlöse korrekt mit Nutzungs- und Urheberrechten zusammenbringen?
Unsere Software ordnet die Erlöse automatisiert den entsprechenden Rechten, Werken und Autoren zu.
Wie überprüfen Musikverlage Rechte und Nutzungsdaten?
Aus den vorliegenden Daten kann zentral ausgelesen werden, wer was wo und wie lange aufführen oder verwerten darf.
Wie berechnet man Einnahmen aus Streaming und Download?
Die Software verknüpft bestehende Daten, so dass gemeldete Einnahmen automatisch abgegrenzt und direkt weiterverrechnet werden. Der manuelle Verwaltungsaufwand lässt sich so auf ein Minimum reduzieren.
Wie klappt die Zusammenarbeit mit internationalen Vertriebspartnern und der GEMA besser?
Über die Anbindung durch Schnittstellen für den Daten-Import und -Export mit GEMA und Verwertungsgesellschaften macht unsere Software die Zusammenarbeit einfacher und stellt sicher, dass stets die aktuellen Daten vorliegen.
Können wir Daten aus unserer Musikverlags-Website in den Web-Shop integrieren?
Ja, mit einem zentral gesteuerten System können alle Daten aus dem Web-Shop sauber in der Cloud angebunden werden.
Kann man den E-Mail-Kontakt mit Künstlern, Labels, Agenturen usw. vereinfachen?
Ja, über eine integrierte Kontaktverwaltung können E-Mail-Kontakte teilautomatisiert und somit die Kommunikationsprozesse erleichtert bzw. beschleunigt werden.
Wie können wir analysieren, welche Werke Geld verdienen und wo ungenutzte Rechte liegen?
Unsere Reporting- und Analysetools werten Daten automatisiert aus und liefern damit hilfreiche Statistiken.
Wie behalten wir die Schutzfristen der Werke und ihren Ablauf im Blick?
Unsere Software berücksichtigt die Schutzfristen unterschiedlicher Länder und Werke und warnt automatisch, wenn sie ablaufen.
Downloads & Knowledge
Rent a Faciliator
Ein Faciliator unterstützt Sie „on the Job“ mit strukturierter Moderation und erprobten Methoden, um z.B. Meetings effizient und lösungsorientiert zu gestalten.
Schott Music Group setzt Verlagssoftware knkVerlag ein
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G. Henle Verlag führt erfolgreich knkVerlag ein
Presseinformation
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Ihr Ansprechpartner:
Thomas Bussmann, Sales Director D/A/CH